Zeitmanagement

In kleinen Abteilungen gilt es die Abwesenheiten der Mitarbeiter sorgfältig zu koordinieren, damit das Büro jederzeit besetzt ist, in großen Abteilungen gilt es vor allem den Überblick über die vielen Mitarbeiter und Ihre Abwesenheiten zu behalten - mit dem ITWU Zeitmanagement ist beides kein Problem!

Das ITWU Zeitmanagement hilft Ihnen und Ihrer Personalabteilung bei der Erfassung und zentralen Verwaltung Ihrer Urlaube, Dienstreisen und gesundheitlich bedingten Abwesenheiten. Dabei kann jeder Mitarbeiter für sich selbst oder einen Kollegen einen Abwesenheitsantrag stellen, der per Workflow an den Vorgesetzten zur Genehmigung weitergeleitet wird. Zudem können Sie mit diesem Antrag auch ganz einfach Ihre Vertretung und weitere Personen, z.B. Ihr Projektteam, über Ihre Abwesenheit informieren.

Sobald Sie einen Antrag auf eine Dienstreise gestellt haben, werden Sie nach Ihrer Rückkehr automatisch dazu aufgefordert, die damit verbundenen Reisekosten in der entsprechenden Maske des ITWU Zeitmanagements zu erfassen. Die Daten werden daraufhin an Ihre Buchhaltung oder Personalabteilung zur Buchung der Reisekosten weitergeleitet. Mit dieser Prozessautomatisierung stellen Sie ganz einfach sicher, dass kein Urlaubs- oder Dienstreiseantrag mehr unter den Tisch fällt und die Reisekostenerfassung zeitnah nach der Reise erfolgt. Zudem werden in allen nicht bearbeiteten Prozessschritten nach einem bestimmten Zeitraum Erinnerungsmails an die aktuellen Bearbeiter verschickt, so dass der Prozess kaum unterbrochen wird.

Darüber hinaus kann das ITWU Zeitmanagement mit Hilfe von Schlüssellisten so konfiguriert werden, dass Abwesenheiten nur von dafür berechtigten Personen oder nur innerhalb einer Abteilung eingesehen werden können. Diese Option ist auch für das integrierte Kalender- und Planungstool wichtig, welches berechtigten Mitarbeitern und Abteilungsleitern einen langfristigen Überblick über die verschiedenen Abwesenheiten innerhalb eines Teams zur Verfügung stellt.

Natürlich stehen auch beim ITWU Zeitmanagement Ihre individuellen Prozessabläufe im Vordergrund. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern also einen besseren Überblick über Ihre Abwesenheiten bieten möchten, rufen Sie uns an, damit wir gemeinsam Ihr ganz persönliches Zeitmanagement entwickeln können.