Gruppenmanagement

Notes-Benutzergruppen erleichtern Ihren Administratoren die Verteilung und Kontrolle der IT-Nutztungsrechte in Ihrem Unternehmen. Sie können Ihren Administrationsaufwand allerdings noch weiter verringern: durch eine automatische Erstellung und Aktualisierung der Notes-Benutzergruppen.

Ein Problem bei der Verwaltung von Benutzergruppen unter Lotus Notes ist, dass der Administrator bei jeder Personaländerung sämtliche Gruppendokumente, in denen der entsprechende Mitarbeiter eingetragen ist, überprüfen und gegebenenfalls ändern muss. Unsere Lösung für die Verwaltung von Notes-Benutzergruppen automatisiert diese Aufgaben und lässt Ihrem Administrator mehr Zeit für andere wichtige Pflichten.

Damit die Lösung funktioniert, müssen lediglich alle Mitarbeiterdaten in einem beliebigen Verzeichnis, z.B. dem Namens- und Adressbuch, eingepflegt und auf dem neuesten Stand gehalten werden. Dadurch wird das ständige Überprüfen der Gruppendokumente überflüssig, da die Gruppenmanagement-Lösung veränderte Daten aus dem Mitarbeiterverzeichnis erfasst und mit den Gruppendokumenten im Domino Directory abgleicht. Die entsprechenden Gruppen werden daraufhin automatisch erstellt, gelöscht oder verändert.

Wenn Sie also noch mehr von den Benutzergruppen in Lotus Notes / Domino profitieren möchten, sprechen Sie uns einfach darauf an. Wir kommen gerne bei Ihnen vorbei und stellen Ihnen den Nutzen dieser Lösung an Ihrem individuellen Beispiel dar. Für weitere Informationen lesen Sie auch unseren Artikel "Dem Gruppendruck entfliehen" auf der zweiten Seite der ITWU-News vom Januar 2009.