Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und
Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend
kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm
verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen
Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf.
(nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im
Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B.
„Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die
Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher
IT
works unlimited GmbH & Co. KG
Grüner Weg 4
33098 Paderborn
E-Mail.: info@itwu.de
Kontakt Datenschutzbeauftragter: data-protect@itwu.de
https://www.itwu.de/impressum.html
Arten der verarbeiteten Daten:
- Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
- Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
- Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
- Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an
Inhalten,
Zugriffszeiten).
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen,
IP-Adressen).
Zweck der Verarbeitung
- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und
Inhalte.
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit
Nutzern.
- Sicherheitsmaßnahmen.
- Reichweitenmessung/Marketing
Verwendete Begrifflichkeiten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf
eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im
Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird
eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt,
insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen,
zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung
(z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen
identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen,
physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen,
kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person
sind.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter
Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe
im
Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht
weit
und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.
Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder
juristische
Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle,
die allein
oder
gemeinsam mit anderen über die Zwecke und
Mittel der
Verarbeitung
von personenbezogenen Daten
entscheidet,
bezeichnet.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die
Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die
Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird,
gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von
Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer
Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie
Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer
rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und
die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer
berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den
Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder
einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung
personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1
lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir bitten Sie sich regelmäßig über den Inhalt unserer
Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die
Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns
durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir
informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine
Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine
sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern
und Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen
Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten)
offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf
die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer
gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an
Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt
haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf
Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von
Beauftragten, Webhostern, etc.).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf
Grundlage
eines
sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“
beauftragen, geschieht
dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Übermittlungen in Drittländer
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der
Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums
(EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von
Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an
Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer
(vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung,
aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich
gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder
lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der
besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten.
D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer
Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der
EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das
„Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller
vertraglicher Verpflichtungen (so genannte
„Standardvertragsklauseln“).
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob
betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese
Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten
entsprechend Art. 15 DSGVO.
Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die
Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die
Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu
verlangen.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu
verlangen,
dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht
werden, bzw.
alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine
Einschränkung der
Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden
Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des
Art. 20
DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere
Verantwortliche zu fordern.
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine
Beschwerde bei
der zuständigen Aufsichtsbehörde
einzureichen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7
Abs. 3
DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Widerspruchsrecht
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden
Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der
Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke
der Direktwerbung erfolgen.
Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung
Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern
der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können
unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient
primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem
das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch
innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre
Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden
Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein
Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem
solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem
Onlineshop oder ein Login-Staus gespeichert werden. Als
„permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch
nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B.
der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach
mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie
die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für
Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als
„Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen
Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot
betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen
Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).
Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und
klären
hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.
Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem
Rechner
gespeichert werden, werden sie gebeten die
entsprechende Option in
den Systemeinstellungen ihres
Browsers zu deaktivieren.
Gespeicherte Cookies können in den
Systemeinstellungen des
Browsers gelöscht werden. Der
Ausschluss von Cookies kann zu
Funktionseinschränkungen
dieses Onlineangebotes führen.
Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken
des
Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer
Vielzahl der
Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über
die
US-amerikanische Seitehttp://www.aboutads.info/choices/oder die EU-Seitehttp://www.youronlinechoices.com/erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von
Cookies
mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des
Browsers
erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann
gegebenenfalls
nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes
genutzt werden
können.
Löschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17
und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.
Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich
angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht,
sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind
und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie
für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind,
wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden
gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B.
für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen
aufbewahrt werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die
Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB
(Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen,
Jahresabschlüsse,
Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie
für 10 Jahre gemäß §
147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen,
Lageberichte,
Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für
Besteuerung
relevante Unterlagen, etc.).
Nach gesetzlichen Vorgaben in Österreich erfolgt die
Aufbewahrung
insbesondere für 7 J gemäß § 132 Abs. 1 BAO
(Buchhaltungsunterlagen, Belege/Rechnungen, Konten, Belege,
Geschäftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben,
etc.),
für 22 Jahre im Zusammenhang mit Grundstücken und für
10 Jahre bei
Unterlagen im Zusammenhang mit elektronisch
erbrachten Leistungen,
Telekommunikations-, Rundfunk- und
Fernsehleistungen, die an
Nichtunternehmer in
EU-Mitgliedstaaten erbracht werden und für die
der
Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch genommen wird.
Geschäftsbezogene Verarbeitung
Zusätzlich verarbeiten wir
- Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit,
Kundenkategorie).
- Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie)
von unseren Kunden, Interessenten und Geschäftspartner
zwecks
Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und
Kundenpflege,
Marketing, Werbung und Marktforschung.
Hosting
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der
Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur-
und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz
und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische
Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses
Onlineangebotes einsetzen.
Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter
Bestandsdaten,
Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten,
Nutzungsdaten,
Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden,
Interessenten und
Besuchern dieses Onlineangebotes auf
Grundlage
unserer
berechtigten Interessen an einer effizienten
und sicheren
Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem.
Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss
Auftragsverarbeitungsvertrag).
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer
berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO
Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser
Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den
Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei,
Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung
über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das
Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte
Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B.
zur
Aufklärung von
Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die
Dauer
von maximal
7 Tagen gespeichert und danach gelöscht.
Daten, deren
weitere
Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich
ist, sind bis
zur
endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls
von der Löschung
ausgenommen.
Agenturdienstleistungen
Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden im Rahmen unserer
vertraglichen Leistungen zu denen konzeptionelle und
strategische Beratung, Kampagnenplanung, Software- und
Designentwicklung/-beratung oder Pflege, Umsetzung von Kampagnen
und Prozessen/ Handling, Serveradministration, Datenanalyse/
Beratungsleistungen und Schulungsleistungen gehören.
Hierbei verarbeiten wir Bestandsdaten (z.B., Kundenstammdaten,
wie Namen oder Adressen), Kontaktdaten (z.B., E-Mail,
Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben,
Fotografien,
Videos), Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand,
Laufzeit),
Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung,
Zahlungshistorie), Nutzungs-
und Metadaten (z.B. im Rahmen der
Auswertung und Erfolgsmessung
von Marketingmaßnahmen).
Besondere Kategorien personenbezogener
Daten verarbeiten wir
grundsätzlich nicht, außer wenn diese
Bestandteile einer
beauftragten Verarbeitung sind. Zu den
Betroffenen gehören
unsere Kunden, Interessenten sowie deren
Kunden, Nutzer,
Websitebesucher oder Mitarbeiter sowie Dritte.
Der Zweck der
Verarbeitung besteht in der Erbringung von
Vertragsleistungen,
Abrechnung und unserem Kundenservice. Die
Rechtsgrundlagen der
Verarbeitung ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1
lit. b DSGVO
(vertragliche Leistungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO
(Analyse, Statistik, Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen).
Wir
verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der
vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die
Erforderlichkeit ihrer Angabe hin. Eine Offenlegung an Externe
erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Auftrags erforderlich
ist.
Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags
überlassenen Daten handeln wir entsprechend den Weisungen der
Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben einer
Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO und verarbeiten die
Daten zu keinen anderen, als den auftragsgemäßen Zwecken.
Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher
Gewährleistungs-
und vergleichbarer Pflichten. die
Erforderlichkeit der
Aufbewahrung der Daten wird alle drei
Jahre überprüft; im
Fall der
gesetzlichen
Archivierungspflichten erfolgt die
Löschung nach
deren Ablauf
(6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB, 10
J, gem. § 147 Abs. 1
AO). Im
Fall von Daten, die uns
gegenüber im Rahmen eines Auftrags
durch den Auftraggeber
offengelegt wurden, löschen wir die
Daten
entsprechend den
Vorgaben des Auftrags, grundsätzlich
nach Ende
des Auftrags.
Administration, Finanzbuchhaltung,
Büroorganisation,
Kontaktverwaltung
Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie
Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung
der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Herbei
verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der
Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die
Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6
Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden,
Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen.
Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der
Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation,
Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung
unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und
Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im
Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche
Kommunikation entspricht den, bei diesen
Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die
Finanzverwaltung, Berater, wie z.B., Steuerberater oder
Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und
Zahlungsdienstleister.
Ferner speichern wir auf Grundlage unserer
betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten,
Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks
späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich
unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich
dauerhaft.
Betriebswirtschaftliche Analysen
und Marktforschung
Um unser Geschäft wirtschaftlich betreiben, Markttendenzen,
Kunden- und Nutzerwünsche erkennen zu können, analysieren wir
die uns vorliegenden Daten zu Geschäftsvorgängen, Verträgen,
Anfragen, etc. Wir verarbeiten dabei Bestandsdaten,
Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten,
Nutzungsdaten, Metadaten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f.
DSGVO, wobei zu den betroffenen Personen Kunden, Interessenten,
Geschäftspartner, Besucher und Nutzer des Onlineangebotes
gehören.
Die Analysen erfolgen zum Zweck betriebswirtschaftlicher
Auswertungen, des Marketings und der Marktforschung. Dabei
können wir die Profile der registrierten Nutzer mit Angaben
z.B.
zu deren Kaufvorgängen berücksichtigen. Die Analysen
dienen uns
zur Steigerung der Nutzerfreundlichkeit, der
Optimierung unseres
Angebotes und der
Betriebswirtschaftlichkeit. Die Analysen dienen
alleine uns
und werden nicht extern offenbart, sofern es sich
nicht um
anonyme Analysen mit zusammengefassten Werten handelt.
Sofern diese Analysen oder Profile personenbezogen sind,
werden
sie mit Kündigung der Nutzer gelöscht oder
anonymisiert, sonst
nach zwei Jahren ab Vertragsschluss. Im
Übrigen werden die
gesamtbetriebswirtschaftlichen Analysen
und allgemeine
Tendenzbestimmungen nach Möglichkeit anonym
erstellt.
Datenschutzhinweise im
Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten die Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen
des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen
Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur
Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen
des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b.
DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO sofern die Datenverarbeitung
z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich
wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG).
Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die
Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten sind,
sofern wir ein Onlineformular anbieten gekennzeichnet, ergeben
sich sonst aus den Stellenbeschreibungen und grundsätzlich
gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen
und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben,
Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber
freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.
Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die
Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des
Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser
Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang
einverstanden.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig
besondere
Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne
des Art. 9 Abs. 1
DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren
Verarbeitung zusätzlich
nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO
(z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B.
Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft).
Soweit im
Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere
Kategorien von
personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9
Abs. 1 DSGVO bei
Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren
Verarbeitung zusätzlich
nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
(z.B. Gesundheitsdaten, wenn
diese für die Berufsausübung
erforderlich sind).
Sofern zur Verfügung gestellt, können uns Bewerber ihre
Bewerbungen mittels eines Onlineformulars auf unserer
Website
übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem
Stand der Technik
verschlüsselt an uns übertragen.
Ferner können Bewerber uns ihre Bewerbungen via E-Mail
übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten,
dass E-Mails
grundsätzlich nicht verschlüsselt
versendet werden und die
Bewerber selbst für die
Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können
daher für den
Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender
und
dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung
übernehmen
und empfehlen daher eher ein Online-Formular
oder den
postalischen Versand zu nutzen. Denn statt der
Bewerbung über das
Online-Formular und E-Mail, steht
den Bewerbern weiterhin die
Möglichkeit zur Verfügung,
uns die Bewerbung auf dem Postweg
zuzusenden.
Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten,
können im
Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die
Zwecke des
Beschäftigungsverhältnisses von uns
weiterverarbeitet werden.
Andernfalls, sofern die
Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht
erfolgreich
ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die
Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn
eine Bewerbung
zurückgezogen wird, wozu die Bewerber
jederzeit berechtigt sind.
Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines
berechtigten Widerrufs
der Bewerber, nach dem
Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten,
damit wir
etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung
beantworten und
unseren Nachweispflichten aus dem
Gleichbehandlungsgesetz genügen
können. Rechnungen
über etwaige Reisekostenerstattung werden
entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben
archiviert.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular,
E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des
Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung
gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der
Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System
("CRM System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation
gespeichert werden.
Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr
erforderlich
sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle
zwei Jahre;
Ferner
gelten die gesetzlichen
Archivierungspflichten.
Wenn Nutzer Kommentare oder sonstige Beiträge hinterlassen,
können ihre IP-Adressen auf Grundlage unserer berechtigten
Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO für 7 Tage
gespeichert werden. Das erfolgt zu unserer Sicherheit, falls
jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte
hinterlässt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda,
etc.). In diesem Fall können wir selbst für den Kommentar oder
Beitrag belangt werden und sind daher an der Identität des
Verfassers interessiert.
Des Weiteren behalten wir uns vor, auf Grundlage unserer
berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, die
Angaben der Nutzer zwecks Spamerkennung zu verarbeiten.
Die Nachfolgekommentare können durch Nutzer mit deren
Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO abonniert werden.
Die Nutzer erhalten eine Bestätigungsemail, um zu überprüfen, ob
sie der Inhaber der eingegebenen Emailadresse sind. Nutzer
können laufende Kommentarabonnements jederzeit abbestellen. Die
Bestätigungsemail wird Hinweise zu den Widerrufsmöglichkeiten
enthalten. Für die Zwecke des Nachweises der Einwilligung der
Nutzer, speichern wir den Anmeldezeotpunkt nebst der IP-Adresse
der Nutzer und löschen diese Informationen, wenn Nutzer sich von
dem Abonnement abmelden.
Sie können den Empfang unseres ABonnemenets jederzeit
kündigen,
d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Wir können die
ausgetragenen E-Mailadressen bis zu drei Jahren auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen speichern bevor wir sie
löschen,
um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu
können. Die
Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer
möglichen
Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller
Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das
ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.
Google Analytics
Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h.
Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem
Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit.
f. DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google
LLC („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das
Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des
Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen
Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und
bietet hierdurch eine Garantie, das europäische
Datenschutzrecht
einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen,
um
die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer
auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb
dieses
Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit
der Nutzung
dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung
verbundene
Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen.
Dabei können aus
den verarbeiteten Daten pseudonyme
Nutzungsprofile der Nutzer
erstellt werden.
Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter
IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der
Nutzer
wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der
Europäischen
Union oder in anderen Vertragsstaaten des
Abkommens über den
Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt.
Nur in Ausnahmefällen wird
die volle IP-Adresse an einen
Server von Google in den USA
übertragen und dort gekürzt.
Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse
wird
nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Die Nutzer
können die Speicherung der Cookies durch eine
entsprechende
Einstellung ihrer Browser-Software
verhindern; die Nutzer können
darüber hinaus die
Erfassung der durch das Cookie erzeugten und
auf ihre
Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google
sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google
verhindern,
indem sie das unter folgendem Link
verfügbare Browser-Plugin
herunterladen und
installieren:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google,
Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren
Sie in der
Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von
Werbeeinblendungen durch Google(https://adssettings.google.com/authenticated).
Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden
nach 14
Monaten
gelöscht oder anonymisert.
Google-Re/Marketing-Services
Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h.
Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem
Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit.
f. DSGVO) die Marketing- und Remarketing-Dienste (kurz
„Google-Marketing-Services”) der Google LLC, 1600 Amphitheatre
Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, („Google“).
Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und
bietet hierdurch eine Garantie, das europäische
Datenschutzrecht
einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
Die Google-Marketing-Services erlauben uns Werbeanzeigen für
und
auf unserer Website gezielter anzuzeigen, um Nutzern nur
Anzeigen zu präsentieren, die potentiell deren Interessen
entsprechen. Falls einem Nutzer z.B. Anzeigen für Produkte
angezeigt werden, für die er sich auf anderen Webseiten
interessiert hat, spricht man hierbei vom „Remarketing“. Zu
diesen Zwecken wird bei Aufruf unserer und anderer
Webseiten, auf
denen Google-Marketing-Services aktiv sind,
unmittelbar durch
Google ein Code von Google ausgeführt und
es werden sog.
(Re)marketing-Tags (unsichtbare Grafiken oder
Code, auch als "Web
Beacons" bezeichnet) in die Webseite
eingebunden. Mit deren Hilfe
wird auf dem Gerät der Nutzer
ein individuelles Cookie, d.h. eine
kleine Datei
abgespeichert (statt Cookies können auch
vergleichbare
Technologien verwendet werden). Die Cookies können
von
verschiedenen Domains gesetzt werden, unter anderem von
google.com, doubleclick.net, invitemedia.com, admeld.com,
googlesyndication.com oder googleadservices.com. In dieser
Datei
wird vermerkt, welche Webseiten der Nutzer aufgesucht,
für welche
Inhalte er sich interessiert und welche Angebote
er geklickt hat,
ferner technische Informationen zum Browser
und Betriebssystem,
verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie
weitere Angaben zur
Nutzung des Onlineangebotes. Es wird
ebenfalls die IP-Adresse der
Nutzer erfasst, wobei wir im
Rahmen von Google-Analytics
mitteilen, dass die IP-Adresse
innerhalb von Mitgliedstaaten der
Europäischen Union oder in
anderen Vertragsstaaten des Abkommens
über den Europäischen
Wirtschaftsraum gekürzt und nur in
Ausnahmefällen ganz an
einen Server von Google in den USA
übertragen und dort
gekürzt wird. Die IP-Adresse wird nicht mit
Daten des
Nutzers innerhalb von anderen Angeboten von Google
zusammengeführt. Die vorstehend genannten Informationen
können
seitens Google auch mit solchen Informationen aus
anderen Quellen
verbunden werden. Wenn der Nutzer
anschließend andere Webseiten
besucht, können ihm
entsprechend seiner Interessen die auf ihn
abgestimmten
Anzeigen angezeigt werden.
Die Daten der Nutzer werden im Rahmen der
Google-Marketing-Services pseudonym verarbeitet. D.h.
Google
speichert und verarbeitet z.B. nicht den Namen oder
E-Mailadresse der Nutzer, sondern verarbeitet die
relevanten
Daten Cookie-bezogen innerhalb pseudonymer
Nutzer-Profile. D.h.
aus der Sicht von Google werden die
Anzeigen nicht für eine
konkret identifizierte Person
verwaltet und angezeigt, sondern
für den Cookie-Inhaber,
unabhängig davon wer dieser
Cookie-Inhaber ist. Dies gilt
nicht, wenn ein Nutzer Google
ausdrücklich erlaubt hat,
die Daten ohne diese Pseudonymisierung
zu verarbeiten. Die
von Google-Marketing-Services über die Nutzer
gesammelten
Informationen werden an Google übermittelt und auf
Googles
Servern in den USA gespeichert.
Zu den von uns eingesetzten Google-Marketing-Services
gehört u.a.
das Online-Werbeprogramm „Google AdWords“.
Im Fall von Google
AdWords, erhält jeder AdWords-Kunde
ein anderes
„Conversion-Cookie“. Cookies können somit
nicht über die Websites
von AdWords-Kunden nachverfolgt
werden. Die mit Hilfe des Cookies
eingeholten
Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für
AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für
Conversion-Tracking
entschieden haben. Die
AdWords-Kunden erfahren die Gesamtanzahl
der Nutzer, die
auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit
einem
Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet
wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit
denen sich
Nutzer persönlich identifizieren lassen.
Wir können auf Grundlage des Google-Marketing-Services
„AdSense“
Werbeanzeigen Dritter einbinden. AdSense
verwendet Cookies, mit
denen Google und seinen
Partner-Websites, die Schaltung von
Anzeigen auf Basis
der Besuche von Nutzern auf dieser Website
bzw.
anderen Websites im Internet ermöglicht wird.
Ferner können wir den "Google Tag Manager"
einsetzen, um die
Google Analyse- und
Marketing-Dienste in unsere Website
einzubinden und
zu verwalten.
Weitere Informationen zur Datennutzung zu
Marketingzwecken durch
Google, erfahren Sie auf
der Übersichtsseite:
https://www.google.com/policies/technologies/ads, die Datenschutzerklärung von Google ist unterhttps://www.google.com/policies/privacyabrufbar.
Wenn Sie der interessensbezogenen Werbung durch
Google-Marketing-Services widersprechen möchten,
können Sie die
von Google gestellten
Einstellungs- und Opt-Out-Möglichkeiten
nutzen:http://www.google.com/ads/preferences.
Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse,
Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes
im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder
Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und
Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden
(nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).
Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser
Inhalte,
die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die
IP-Adresse
die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten.
Die IP-Adresse
ist damit für die Darstellung dieser Inhalte
erforderlich. Wir
bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden,
deren jeweilige
Anbieter die IP-Adresse lediglich zur
Auslieferung der Inhalte
verwenden. Drittanbieter können
ferner so genannte Pixel-Tags
(unsichtbare Grafiken, auch als
"Web Beacons" bezeichnet) für
statistische oder
Marketingzwecke verwenden. Durch die
"Pixel-Tags" können
Informationen, wie der Besucherverkehr auf
den Seiten dieser
Website ausgewertet werden. Die pseudonymen
Informationen
können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer
gespeichert
werden und unter anderem technische Informationen zum
Browser
und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit
sowie
weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes
enthalten,
als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen
verbunden werden.
Youtube
Wir binden die Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters
Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043,
USA, ein. Datenschutzerklärung:
https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
Google Maps
Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des
Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View,
CA 94043, USA, ein. Zu den verarbeiteten Daten können
insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören,
die jedoch nicht ohne deren Einwilligung (im Regelfall im Rahmen
der Einstellungen ihrer Mobilgeräte vollzogen), erhoben werden.
Die Daten können in den USA verarbeitet werden.
Datenschutzerklärung:
https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out:https://adssettings.google.com/authenticated.
Verwendung von Facebook Social Plugins
Wir
nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h.
Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem
Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit.
f. DSGVO) Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes
facebook.com, welches von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand
Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben
wird ("Facebook"). Die Plugins können Interaktionselemente oder
Inhalte (z.B. Videos, Grafiken oder Textbeiträge) darstellen und
sind an einem der Facebook Logos erkennbar (weißes „f“ auf
blauer Kachel, den Begriffen "Like", "Gefällt mir" oder einem
„Daumen hoch“-Zeichen) oder sind mit dem Zusatz "Facebook Social
Plugin" gekennzeichnet. Die Liste und das Aussehen der Facebook
Social Plugins kann hier eingesehen werden:
https://developers.facebook.com/docs/plugins/.
Facebook ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert
und
bietet hierdurch eine Garantie, das europäische
Datenschutzrecht
einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).
Wenn ein Nutzer eine Funktion dieses Onlineangebotes
aufruft, die
ein solches Plugin enthält, baut sein Gerät
eine direkte
Verbindung mit den Servern von Facebook auf.
Der Inhalt des
Plugins wird von Facebook direkt an das Gerät
des Nutzers
übermittelt und von diesem in das Onlineangebot
eingebunden.
Dabei können aus den verarbeiteten Daten
Nutzungsprofile der
Nutzer erstellt werden. Wir haben daher
keinen Einfluss auf den
Umfang der Daten, die Facebook mit
Hilfe dieses Plugins erhebt
und informiert die Nutzer daher
entsprechend unserem
Kenntnisstand.
Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die
Information, dass ein Nutzer die entsprechende Seite des
Onlineangebotes aufgerufen hat. Ist der Nutzer bei
Facebook
eingeloggt, kann Facebook den Besuch seinem
Facebook-Konto
zuordnen. Wenn Nutzer mit den Plugins
interagieren, zum Beispiel
den Like Button betätigen oder
einen Kommentar abgeben, wird die
entsprechende
Information von Ihrem Gerät direkt an Facebook
übermittelt
und dort gespeichert. Falls ein Nutzer kein Mitglied
von
Facebook ist, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass
Facebook
seine IP-Adresse in Erfahrung bringt und
speichert. Laut Facebook
wird in Deutschland nur eine
anonymisierte IP-Adresse
gespeichert.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere
Verarbeitung
und Nutzung der Daten durch Facebook sowie
die diesbezüglichen
Rechte und Einstellungsmöglichkeiten
zum Schutz der Privatsphäre
der Nutzer, können diese den
Datenschutzhinweisen von Facebook
entnehmen:
https://www.facebook.com/about/privacy/.
Wenn ein Nutzer Facebookmitglied ist und nicht möchte,
dass
Facebook über dieses Onlineangebot Daten über ihn
sammelt und mit
seinen bei Facebook gespeicherten
Mitgliedsdaten verknüpft, muss
er sich vor der Nutzung
unseres Onlineangebotes bei Facebook
ausloggen und
seine Cookies löschen. Weitere Einstellungen und
Widersprüche zur Nutzung von Daten für Werbezwecke,
sind
innerhalb der Facebook-Profileinstellungen
möglich:
https://www.facebook.com/settings?tab=ads
oder
über die US-amerikanische Seite
http://www.aboutads.info/choices/
oder
die EU-Seite
http://www.youronlinechoices.com/. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h.
sie werden
für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder
mobile Geräte
übernommen.
Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte
des Dienstes Twitter, angeboten durch die Twitter Inc., 1355
Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA,
eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder,
Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer
Ihr Gefallen betreffend die Inhalte kundtun, den Verfassern der
Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können. Sofern die
Nutzer Mitglieder der Plattform Twitter sind, kann Twitter den
Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der
Nutzer zuordnen. Twitter ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen
zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische
Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active). Datenschutzerklärung:https://twitter.com/de/privacy, Opt-Out:https://twitter.com/personalization.
Instagram
Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte
des Dienstes Instagram, angeboten durch die Instagram Inc., 1601
Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, eingebunden werden.
Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und
Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer ihr Gefallen betreffend
die Inhalte kundtun, den Verfassern der Inhalte oder unsere
Beiträge abonnieren können. Sofern die Nutzer Mitglieder der
Plattform Instagram sind, kann Instagram den Aufruf der o.g.
Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer
zuordnen. Datenschutzerklärung von Instagram:http://instagram.com/about/legal/privacy/.
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Thomas
Schwenke