ITWU Notes2SAP-Schnittstelle

Eine Integration zwischen Lotus Notes/Domino und SAP bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Mit unserer ITWU Notes2SAP-Schnittstelle können Sie ganz einfach Funktionen aus beiden Systemen für sämtliche Daten und Dokumente verfügbar machen, so dass Ihre Geschäftsprozesse wesentlich vielseitiger und effektiver werden - und das ohne unnötige Datenredundanz.

Je nachdem, welche Prozesse die beiden Systeme in Ihrem Unternehmen unterstützen, stellen sie Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung, die dem anderen System entweder fehlen oder ihm überlegen sind. In SAP können beispielsweise die unterschiedlichsten Informationsarten miteinander verknüpft und somit in eine übersichtliche Prozessstruktur eingeordnet werden. Darüber hinaus nutzen viele Unternehmen die Archivierungsfunktionen Ihres SAP-Systems zur zentralen Ablage sämtlicher Daten und Dokumente zu einem bestimmten Unternehmensbereich. Hingegen stellen Lotus Notes/Domino Anwendungen vielseitige Workflowfunktionen für die verschiedensten Geschäftsprozesse zur Verfügung. Auch die Suchfunktionen von Lotus Notes/Domino sind in manchen Fällen denen von SAP schlichtweg überlegen.

Um diese Funktionen für die Daten in beiden Systemen verfügbar zu machen, muss ein kontrollierter Datenaustausch zwischen Lotus Notes/Domino und SAP stattfinden. Mit ITWU Notes2SAP können Sie z.B. E-Mails oder Dokumente aus Domino Anwendungen per Knopfdruck in der SAP-Struktur ablegen und mit Hilfe der übergebenen Meta-Daten mit anderen Informationen im SAP verknüpfen.

Mit individuell gestaltbaren Plug-Ins in Ihrem Notes Client können Sie Notes-Dokumente in SAP ablegen und sie von dort auch wieder öffnen.

Um die Redundanz dieser Daten möglichst klein zu halten, wird lediglich ihre Position innerhalb der SAP-Struktur in Lotus Notes/Domino referenziert. So können die Daten weiterhin in den Domino Anwendungen aufgerufen werden, ohne dass sie dort auch abgespeichert werden müssen. Auf der anderen Seite können auch Daten aus SAP in Lotus Notes/Domino Anwendungen überführt werden, um dort automatisch vordefinierte, systemübergreifende Workflowprozesse anstoßen zu können.

Ein weiteres Einsatzszenario von ITWU Notes2SAP ist der Datenabgleich beider Systeme zur Unterstützung von administrativen Prozessen. Ein Beispiel für derartige Prozesse wäre die automatische Benutzergenerierung in Lotus Notes/Domino basierend auf neuen Einträgen im SAP-System. Eine Datenredundanz lässt sich in diesem Szenario leider nicht vermeiden, da bestimmte Stammdaten in beiden Systemen faktisch zur Verfügung stehen müssen. Allerdings müssen die Daten dank des Datenabgleichs mit ITWU Notes2SAP nur noch in einem der beiden Systeme gepflegt werden.

Die ITWU Notes2SAP-Schnittstelle zur automatischen Benutzergenerierung in Lotus Notes/Domino basierend auf neuen Einträgen in SAP

In allen Fällen erfolgt der Datenaustausch zwischen den beiden Systemen mit Hilfe des Java Connectors von SAP (JCO) auf der einen Seite und Lotus Notes/Domino Agenten auf der anderen Seite. Die Java Konnektoren sind in der Lage, Funktionsbausteine von SAP aufzurufen, wohingegen die Agenten auf der Lotus Notes/Domino Seite die notwendigen Funktionen für den Datenaustausch zur Verfügung stellen.

Aufgrund der vielfältigen Einsatzmöglichkeiten der beiden Systeme sowie der individuellen Anforderungen an die Integration von Lotus Notes/Domino und SAP in Ihrem Unternehmen, ist jede ITWU Notes2SAP-Schnittstelle ein Unikat. Ein derartiges Projekt baut daher in jedem Fall auf einer vorherigen Beratung auf, in der wir Ihre Wünsche und Anforderungen an die Schnittstelle aufnehmen und gemeinsam mögliche Umsetzungsszenarien erarbeiten. So erhalten Sie im Gegensatz zu Standardprodukten genau die Funktionalitäten, die Sie wirklich benötigen und können Ihre individuelle Notes2SAP-Schnittstelle jederzeit mit neuen Funktionen an zukünftige Veränderungen in Ihren Geschäftsprozessen anpassen.

Auch wenn Sie noch keine konkreten Vorstellungen haben, wie Lotus Notes/Domino und SAP in Ihrem Unternehmen effektiver zusammenarbeiten könnten, rufen Sie uns an und wir sagen Ihnen was möglich ist.

Referenzen
Baumgarte Boiler Systems - SAP-Dokumente und IBM Notes-Mails gemeinsam verwalten
Standardkessel Baumgarte - Schnittstelle zwischen Lotus Notes/Domino und SAP

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