Nutzt ihr die Microsoft Cloud in Kombination mit HCL Notes Domino und seid ihr es leid, eure User an zwei verschiedenen Orten zu pflegen? Viele Firmen möchten auf die Vorteile sowohl der Microsoft Cloudanwendungen als auch von HCL Notes Domino Anwendungen nicht verzichten und stehen dann vor der Situation, in beiden Umgebungen die User pflegen zu müssen. Bei Änderungen muss zudem immer sichergestellt werden, dass diese auch in beiden Datenbanken – der Microsoft Entra ID Userverwaltung und dem HCL Domino Directory - gemacht werden müssen. Bei kleineren Firmen mit wenig Usern ist dieser Aufwand in der Regel noch überschaubar. Wenn es aber um mittelständische und größere Unternehmen mit vielen Usern geht, ist der Pflegeaufwand so hoch, dass die Mitarbeiter gar nicht mit der Datenpflege hinterherkommen und man sich auf die Aktualität und Richtigkeit der Userbestände und Daten nicht mehr verlassen kann. Dies kann auch leicht dazu führen, dass ein Unternehmen dann deutlich zu viele Lizenzen für die beiden Umgebungen zahlt, als eigentlich nötig. So etwas ist bei den angestiegenen Lizenzpreisen natürlich immer ärgerlich.
Für dieses Problem können wir euch eine einfache Lösung anbieten – unseren Entra (ehem. Azure) Sync! Hierbei handelt es sich um einen zeitgesteuerten REST-Service, welcher sich in regelmäßigen zeitlichen Abständen alle (oder je nach Bedarf auch nur bestimmte) User und die dazugehörigen Userdaten aus der Entra ID Userdatenbank zieht und mit den Usern im HCL Domino Adressbuch abgleicht. Wurden User neu in der Entra ID Userverwaltung angelegt und fehlen dann im Domino Adressbuch, werden diese dort mittels unserer Entra Synchronisation neu angelegt.
Abbildung 1: Funktionsweise des ITWU Entra Sync
Ihr könnt den Entra Sync zum Beispiel über die reguläre Windows Aufgabenplanung des verwendeten Servers ansteuern und damit genau festlegen, in welchen zeitlichen Abständen die User abgeglichen werden sollen. Auf diese Weise geschieht alles automatisch und ihr könnt euch entspannt zurücklehnen. Der Entra Sync selbst kann komplett individuell konfiguriert werden: Ihr könnt festlegen, welche User, Felder und Abteilungen abgeglichen werden sollen. In einem unserer kommenden Videos zeigen wir euch, wie das genau aussieht.
Möchtet ihr nun auch eure Microsoft Entra User mit euren Usern im Domino Directory synchronisieren? Dann könnt ihr den Entra Sync ganz einfach als Modul zu unserer ITWU Simple Integration Engine (kurz ISIE) hinzubuchen. Ruft uns hierzu einfach an unter 05251-288160 oder schreibt uns eine Mail an die info@itwu.de. Über den verlinkten ISIE-Artikel erfahrt ihr, welche praktischen Lösungen ISIE noch beinhaltet, und was ihr damit alles machen könnt!