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Bei größeren Teams-Besprechungen oder im Fall einer schwachen Internetverbindung im Home-Office macht es Sinn, wenn die Teilnehmer alternativ zur Teams-Anwendung oder der Web-Oberfläche einfach per Telefon an der Besprechung teilnehmen könnten. Daher bietet unsere Teams@Notes-Lösung nun auch die Möglichkeit, Informationen zu Audio-Konferenzen in der Besprechungseinladung aus dem Notes Kalender heraus einzubinden. So können Eingeladene einfach die angezeigte Telefonnummer anwählen, um per Handy oder Telefon an der Besprechung teilzunehmen. Alles was ihr dafür tun müsst ist die ebenfalls aufgeführte Telefonkonferenz-ID anzugeben. Diese zusätzliche Option macht die Teilnahme an Meetings noch flexibler und spart Bandbreite, ist allerdings nur verfügbar, wenn die benutzte Teams-Lizenz auch Audio-Konferenzen beinhaltet. Ergänzende Einstellungen in der Teams@Notes-Lösung müssen nicht mehr vorgenommen werden. Sobald die entsprechende Teams-Lizenz genutzt wird, werden die Informationen für Telefonkonferenzen automatisch unter dem Link zum Teams-Meeting in der Einladung angezeigt.

Für weitere Informationen könnt ihr euch einfach unser neues Video aus der NDO365-Reihe anschauen oder besucht uns auf unserer NDO365-Webseite https://www.itwu.de/ndo365.

Wenn ihr also die Bandbreite eurer Unternehmen schonen möchtet und euren Mitarbeitern einen noch flexibleren Zugang zu Besprechungen in MS Teams ermöglichen möchtet, dann ruft uns an unter 05251-288160 oder schreibt uns eine Mail an info@itwu.de.

 

English Version:

For larger Teams meetings or in the case of a weak internet connection while working from home, it makes sense that the participants may simply take part in the meeting by phone as an alternative to the Teams application or the web app. Therefore, our Teams@Notes solution now also offers the option of including information on audio conferences in the meeting invitation from the Notes calendar. Invitees can simply dial the telephone number displayed in order to take part in the meeting via mobile phone or telephone. All you have to do is enter the conference call ID that is also listed in the invitation. This additional option makes participation in meetings even more flexible and saves bandwidth, but is only available if the Microsoft Teams license used also includes audio conferencing functionality. There is no need for additional settings in the Teams@Notes solution. As soon as the corresponding Teams license is used, the information for conference calls is automatically displayed under the link to the Teams meeting in the invitation.

For more information visit us on our website https://www.itwu.de/ndo365.

So if you want to spare bandwidth for your company and give your employees even more flexible access to meetings in Microsoft Teams, call us at +495251-288160 or send us an email at info@itwu.de.

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