Steht ihr aktuell vor der Situation eure Rechnungen auf E-Rechnungen nach dem EN16931 Standard umstellen zu müssen, würdet dabei aber gerne eure bestehenden Rechnungsvorlagen weiternutzen und eure Rechnungsdaten ungern in einer fremden Cloud hochladen? Wir von ITWU haben uns früh damit beschäftigt und eine eigene Lösung entwickelt, die den Umstieg so unkompliziert und datensicher wie möglich macht.
Die Pflicht zur E-Rechnung kommt
Das Wachstumschancengesetz bringt mit der Pflicht zur E-Rechnung eine der größten Änderungen im deutschen Rechnungswesen seit Jahren. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab dem 1. Januar 2027 gilt die Versandpflicht für Unternehmen mit einem Jahresumsatz über 800.000 € und ab dem 1. Januar 2028 dann für alle B2B-Unternehmen ohne Ausnahme.
Die bisherige Rechnung als einfache PDF per E-Mail versandt, genügt an dieser Stelle leider nicht mehr. Gefordert ist ein strukturiertes Format nach dem europäischen Standard EN 16931, das maschinell verarbeitet werden kann.
Das Problem mit Standardsoftware
Viele Standardanbieter von E-Rechnungstools geben die Nutzung vorgefertigter Rechnungsvorlagen sowie eine eigene Stammdatenverwaltung vor. Euer gewohntes Rechnungslayout, Euer Corporate Design, sowie eure bisherige Kunden- und Lieferantenverwaltung – vieles davon passt plötzlich nicht mehr rein. So müsst ihr euch der Software anpassen, nicht umgekehrt.
Zudem erfordern die Standardlösungen i.d.R. das Hochladen der entsprechenden Rechnungsdaten in die Cloud des Anbieters. Das ist zum einen umständlich, denn die Rechnungsdaten liegen in der Regel bereits in einem festen Datensystem und können dort nun nicht mehr für die Rechnungsstellung genutzt und unter Umständen dann doppelt gepflegt werden. Zum anderen sind Rechnungsdaten hochsensible Geschäftsgeheimnisse und personenbezogene Daten, die nicht in eine fremde Cloud gehören.
Unsere Lösung
Bei ITWU haben wir auf Basis einer bewährten Open-Source-Bibliothek eine eigene E-Rechnungslösung gebaut mit dem Ziel, einen möglichst unkomplizierten und datensicheren Umstieg zu ermöglichen. Mit unserer Lösung bleiben eure bestehenden Rechnungsvorlagen vollständig erhalten und eure Kunden- und Stammdaten können dort bleiben, wo sie sind. Das gesetzlich geforderte Format wird unsichtbar eingebettet – rechtssicher und EN-16931-konform. Dabei läuft die Lösung On-Premises, kann flexibel angepasst werden und so individuelle Rechnungsdatenquellen anzapfen.
Jede Einrichtung erfolgt persönlich und individuell, ob Handwerksbetrieb oder mittelständisches Unternehmen. Interessiert? Dann ruft uns einfach an unter 05251-288160 oder schreibt uns eine Mail an info@itwu.de.