Zuallererst sei gesagt, dass unser Thema nichts mit dem Wochentag zu tun hat, wir uns stattdessen aber im Bereich der Bauwirtschaft herumtreiben ;) In einem früheren Artikel haben wir euch bereits ein Projekt vorgestellt, in dem wir die ursprünglich papierbasierten Montagearbeitsberichte eines Kunden in eine offlinefähige mobile Applikation überführt haben. Diese kann von den Monteuren perfekt von unterwegs aus bedient werden und zieht alle nötigen Montageinformationen aus angebundenen Datenquellen. In diesem Beitrag stellen wir euch nun passend dazu das Anschlussprojekt vor, in welchem wir diese Applikation mit dem Kunden zusammen um einen Montageplaner erweitert haben.
Arbeitet ihr in der Auftragsplanung eines Betriebes, der regelmäßig Facharbeiter, Fahrzeuge und Werkzeuge für Aufträge verplanen muss? Ihr wünscht euch dabei einen richtigen Überblick und ein unterstützendes digitales Tool, welches genau zu eurem Anwendungsfall passt? Dann könnte das nachfolgend vorgestellte Werkzeug ein echter Gamechanger für euch sein, denn damit können Mitarbeiter und komplett individuelle Montage-Ressourcen optimal eingeplant und organisiert werden.
Als Beispiel haben wir hier Frau Müller. Sie koordiniert z.B. bei einer Firma für Solartechnik die Montagen von unterschiedlichen Solarpaneelen. Wie bereits oben erwähnt, liegen die Montagearbeitsberichte nun glücklicherweise digital vor. Dies macht es möglich, nun ganz anders zu planen. Statt sich also zur Verteilung der Montagetermine zuerst durch Papierstapel arbeiten zu müssen, um dann mit dem Zugriff auf die einzelnen Kalender der Monteure, die Montagetermine möglichst sinnvoll zu planen, nutzt sie die neue Montageplaner-Lösung.
Der entwickelte Montageplaner greift auf unterschiedliche Datenquellen zu, in denen alle wichtigen Informationen für die Montageplanung eingepflegt sind: Diese beinhalten die Montagearbeitsberichte mit Informationen zu den entsprechenden Aufträgen, verfügbare Fahrzeuge, sowie Mitarbeiter mit ihren Fähigkeiten und Abwesenheitszeiten.
Abbildung 1: Verwalten von Personen und Montage-Ressourcen
In der Planer-Übersicht können die Abwesenheitszeiten der Monteure, sowie bestehende Termine in einer Gesamtübersicht angezeigt werden. Sieht man hier einen passenden Time Slot, kann dieser intuitiv einfach mit der Maus markiert werden und es öffnet sich direkt ein neuer Termin über die markierte Dauer.
Abbildung 2: Planerübersicht Termine
Hier wählt man nun aus, ob es sich nur um eine Auslieferung, oder eine Montage handelt, welche Monteure eingeplant werden sollen und welcher Montagearbeitsbericht zum Termin zugeordnet werden soll. Über die Mitarbeiterauswahl sind verfügbare Mitarbeiter mit ihren speziellen Fähigkeiten direkt aufgeführt. Sobald ein Montagearbeitsbericht ausgewählt wurde, werden alle speziellen Fähigkeiten aufgeführt, die zur Ausführung notwendig sind. Abgedeckte Fähigkeiten werden grün markiert. So kann direkt eingeschätzt werden, welche fehlenden Fähigkeiten z.B. noch mittels externer Facharbeiter abgedeckt werden müssen.
Abbildung 3: Ansicht Planereintrag
Mit dem neuen Montageplaner hat Frau Müller nun alle wichtigen Ressourcen im Blick und kann so die Montagen optimal planen. Dies ist auch besonders sinnvoll, wenn es mal Änderungen in den Montageplänen gibt. Früher hätte Frau Müller ihre komplette Arbeit nochmal neu machen müssen, jetzt genügt es per Drag and Drop die Montage an die neue gewünschte Stelle zu platzieren. Und das bei einem individuell zugeschnittenen Tool, welches die eigenen individuellen Datenbanken anzapft. Genial, oder?
Wenn ihr jetzt auch an einem individuell auf eure Bedürfnisse zugeschnittenen Montageplaner oder einer sonstigen Arbeitskalender-Lösung interessiert seid, dann ruft uns an unter 05251-288160 oder schreibt uns eine Mail an die info@itwu.de.