Wie versprochen präsentieren wir euch heute den zweiten Teil unserer Videoserie zur neuen Version von ITWU Simple Signature. Nachdem wir euch im letzten Video – hier geht’s zum entsprechenden Blog-Eintrag - das Einfügen von dynamischen Links in eurer E-Mail-Signatur gezeigt haben, seht ihr in diesem Video, wie man mit ein paar Klicks eine Antwortsignatur erstellt.
Ab der Version 10 von HCL Notes besteht die Möglichkeit beim Antworten oder Weiterleiten einer E-Mail eine andere Signatur zu wählen, als bei neu erstellten E-Mails. Diese neue Funktion haben wir uns zunutze gemacht und bieten euch in ITWU Simple Signature nun die Möglichkeit, Signaturvorlagen als Antwortsignatur zu kennzeichnen. Sobald ihr das entsprechende Häkchen gesetzt und euch die Signatur zugeordnet habt, wird die gekennzeichnete Antwortsignatur in das entsprechende Feld eurer Notes-Vorgaben gepusht. Somit erscheint sie jedes Mal, wenn ihr auf eine eingegangene E-Mail antworten oder diese weiterleiten möchtet.
Abb1: Das Signatur-Feld für antwortende und weiterleitende E-Mails in den Benutzervorgaben von HCL Notes
Natürlich kann man auch die Antwortsignatur mithilfe der Multi-Signatur-Funktion jederzeit durch eine andere Signatur ersetzen und auch die Standard-Antwort-Signatur nach Belieben ändern. Schaut euch also einfach das Video an oder probiert ITWU Simple Signature einfach mal aus. Auf unserer Homepage www.notes-signatur.de findet ihr die neueste Testversion, mit der ihr euch die beiden neuen Funktionen
- Dynamische Links und
- Separate Antwortsignatur
direkt anschauen könnt.
Bei Fragen oder Problemen mit ITWU Simple Signature ruft uns bitte gleich an unter 05251 288160 oder schreibt uns eine E-Mail an info@itwu.de.