Funktion: Signaturvorlagen gestalten

• Die Signaturvorlagen können wahlweise innerhalb eines Rich-Text-Feldes in der ITWU Simple Signature Anwendung oder in einer Maske im Domino Designer gestaltet werden.
• Im Rich-Text-Feld können Logos und andere Grafiken, formatierter Text und Platzhalter für die personenbezogenen Daten aus dem Domino Directory eingefügt werden. Die Platzhalter können dabei individuell konfiguriert werden.
• Alternativ zum Domino Directory können die Kontaktdaten auch aus einer anderen Quelldatenbank verwendet werden. Beim Erstellen der Platzhalter muss diese alternative Datenbank angegeben werden.
• Anhand des Titels wird die Signaturvorlage später den entsprechenden Personen, Gruppen oder Organisationen zugeordnet.
• Für Mitarbeiter die überwiegend interne E-Mails verschicken oder keine Signatur benötigen kann die Option "Signatur automatisch einfügen" wahlweise deaktiviert werden. Der Benutzer kann in der neuen E-Mail im Nachhinein immer noch eine Signatur auswählen, wenn Sie benötigt wird.

• Um URLs, die sich im Laufe der Zeit ändern können, in die Signatur zu integrieren, lassen sich dynamisch Hotspots für Textpassagen, Grafiken oder Bilder erstellen. Die URLs werden genauso wie die persönlichen Kontaktdaten im Domino Directory gepflegt und werden entsprechend automatisch in der Signatur aktuell gehalten.
• Seit der Version 10 von HCL Notes Domino gibt es standardmäßig die Option, in den Vorgaben des Notes Clients eine separate Signatur für antwortende oder weiterleitende Nachrichten zu hinterlegen. In ITWU Simple Signature muss eine Signaturvorlage nur als Antwortsignatur gekennzeichnet werden, um in dieses separate Feld innerhalb der Mailvorgaben zu gelangen.

• Automatisch berechnete QR-Codes können ebenfalls in die Signaturen integriert werden - entweder als Weblinks konfiguriert oder als Visitenkarte zum einfachen Speichern der Kontaktdaten auf einem Smartphone oder Tablet.
• Unter dem Reiter "Mail-In-Datenbanken" können Standardsignaturen für Sammelpostfächer konfiguriert werden, die von ITWU Simple Signature automatisch an ausgehende E-Mails dieser Datenbanken angehängt werden.
  Da Mail-In-Datenbanken keine User sind, können die Domino Policies derartige Signaturen nicht erstellen.
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