Welche Vorteile bringt mir ITWU Simple Signature?

Mit ITWU Simple Signature wird die Generierung und Verteilung Ihrer E-Mail-Signaturen so einfach und flexible wie noch nie! Das bringt nicht nur erhebliche Vorteile für den normalen Endbenutzer, sondern vor allem für Ihre IT-, Personal- und Marketingabteilung und dient schließlich auch dem gesamten Unternehmen.

Geringer Aufwand und große Auswahl für Endbenutzer:

• Ihre User müssen nicht nach Gutdünken ihre E-Mail-Signaturen selbst erstellen, gestalten und aktualisieren. Die Signatur wird automatisch generiert und an neue E-Mails angehängt.
• Durch die Multisignatur-Funktion können Ihre Endbenutzer beim Erstellen einer E-Mail auswählen, welche Signatur Sie benutzen möchten - je nachdem welche Abteilung, Organisation oder Firma Sie vertreten.

Einfache und flexible Verwaltung der Signaturen:

• Bei Änderungen personenbezogener Daten müssen Sie lediglich das Domino Directory aktualisieren. Die zusätzliche Anpassung der Signaturen entfällt.
  Derartige Änderungen sind z.B.

• neuer Mitarbeiter
• Abteilungs- bzw. Positionswechsel
• frisch verheiratet bzw. neuer Name
• neue Mobilfunknummer
• Mutterschaftsvertretung
• u.v.m.

• Darüber hinaus können Sie Signaturvorlagen innerhalb von Sekunden zuordnen, indem Sie einfach einen Eintrag im Domino Directory auswählen.
• Auch die Gestaltung der Signaturvorlagen wird einfacher und flexibler, da Sie die Möglichkeit erhalten, sich eigene Platzhalter für Daten aus dem Domino Directory zu erstellen.
• Mit Hilfe der Vorschau-Funktion und des Reset-Buttons können Sie einfach kontrollieren und eingreifen, wenn die Signatur eines Benutzers nicht richtig funktioniert.

E-Mail-Signaturen werden zur kostenlosen Marketingplattform:

• Die flexiblen Signaturzusätze ermöglichen es Ihnen, Ihre Kunden und Geschäftspartner ganz einfach und kostenlos über anstehende Messen oder neu angekündigte Produkte zu informieren.
• Durch das Festlegen eines Start- und Enddatums für diese Signaturzusätze können Sie darüber hinaus die zeitliche Schaltung der Messe- und Produktankündigungen automatisieren.
• Die Gestaltungsmöglichkeiten von ITWU Simple Signature erlauben Ihnen eine exakte Anpassung Ihrer E-Mail-Signaturen an Ihre Corporate Identity, so dass Sie auch in Ihrer E-Mail-Korrespondenz eine einheitliche Außenwirkung beibehalten können.