Diese Frage beantworten wir euch in unserem neuesten Anwenderbericht über unser Schnittstellen-Projekt bei Baumgarte Boiler Systems (BBS). Hier haben wir in Zusammenarbeit mit den SAP-Experten von ComputerKomplett ASCAD eine Domino Datenbank mit Easy DMS von SAP verbunden, damit BBS
- Anhänge aus Notes-E-Mails inklusive Metadaten in den entsprechenden Projektordnern in SAP Easy DMS ablegen, verwalten und versionieren kann,
- Dokumente aus den Projektordnern von Easy DMS mit Hilfe von Notes und Domino an Kunden, Lieferanten und Behörden verschicken kann,
- diesen Dokumentenaustausch mit Hilfe der beiden Systeme transparent halten und langfristig nachvollziehbar machen kann.
Die Referenzgeschichte schildert die Hintergründe des Projekts, beschreibt die Schnittstelle anschaulich mit vielen Screenshots und erläutert den Nutzen und die Vorteile, die sich für BBS ergeben.
Abb. 1: Die Schnittstelle von ITWU und CK.ASCAD ermöglicht es, über das Kontextmenü von Easy DMS Dateien auszuwählen, um diese mit IBM Notes zu versenden oder die Korrespondenz zu einem Dokument aufzurufen.
Das Projekt war die erste Kooperation zwischen ITWU und ComputerKomplett ASCAD, wird aber hoffentlich nicht die letzte bleiben. Die Zusammenarbeit lief auf beiden Seiten einwandfrei und die Schnittstelle ist zwar individuell an die Gegebenheiten bei BBS angepasst, kann aber grundsätzlich für jede SAP-Version und jede beliebige Domino Datenbank genutzt werden - vielleicht ja auch für euer System.
Den kompletten Anwenderbericht zum BBS-Projekt findet ihr auf unserer Referenzseite unter dem Titel "Easy DMS und KorDB: SAP-Dokumente und Lotus Notes-Mails gemeinsam verwalten". Dort findet ihr übrigens auch unsere Kontaktdaten, falls ihr Fragen zu der Lösung habt. ;-) Die könnt ihr aber natürlich auch gerne in den Kommentaren stellen.