Dass aus der neuen Version von IBM Notes und Domino ursprünglich das Maintenance Release 8.5.4 werden sollte, merkt man vor allem noch an der Schnelligkeit und Robustheit der Version. So brauchen Sie nach der Anmeldung an Ihre Clients nicht lange zu warten, bis Sie das neue Design der IBM Notes Social Edition zu Gesicht bekommen. Einfach und modern - so beschreibt man wohl am besten den neuen Look der Notes und iNotes Clients. Mit den neuen Shortcuts am oberen Seitenrand gelangen Sie mit einem Klick in die gängigsten Anwendungen Mail, Kalender, Kontakte, Workplace und Startseite - egal in welcher Anwendung in Notes / iNotes Sie sich gerade befinden.

Aber was genau macht aus der neuen Notes Version eine Social Edition? Das ist ganz klar die verbesserte Integration mit IBMs Social Software Plattform Connections und die Unterstützung des OpenSocial Standards. Mit OpenSocial können Sie sowohl im Notes als auch im iNotes Client mit dem "Updates" Widget den bereits in Connections eingeführten Activity Stream nutzen. In diesem Activity Stream werden Ihnen Neuigkeiten aus den verschiedensten Systemen angezeigt, ob es sich nun um Veränderungen in Ihrer Connections Community handelt oder um Informationen aus Ihrem ERP-System. Open Social Gadgets ermöglichen zudem die sogenannte "Embedded Experience" in Ihren Clients, d.h. dass Sie Funktionen aus anderen IBM- oder Drittanbieter-Anwendungen in Ihre Notes und iNotes E-Mails integrieren können. Wenn Sie z.B. eine Benachrichtigung aus Ihrem Urlaubsantragsworkflow erhalten (s. Abb.), in der Sie darüber informiert werden, dass Sie einen Urlaubsantrag eines Mitarbeiters genehmigen sollen, können Sie diese Genehmigung bereits aus der E-Mail heraus tätigen und müssen nicht erst in eine andere Anwendung wechseln.

Klicken Sie auf den Ausschnitt, um die Gesamtansicht der Embedded Experience im Mailfile sehen zu können!

IBM Notes und iNotes Social Edition bietet Ihnen somit verbesserte Möglichkeiten zur schnellen und "sozialen" Zusammenarbeit und erleichtert Ihren Arbeitsalltag mit vielen weiteren Neuerungen im Notes und iNotes Client, im Notes Traveler und mit dem neuen Notes Browser Plug-In. Weitere Informationen zu diesen Neuerungen finden Sie auf den folgenden Seiten.

Sie benötigen Hilfe beim Update auf die neue Version oder bei der Konfiguration der neuen Funktionen von IBM Notes und Domino 9.0?
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Natürlich hält auch IBM Domino 9.0 viele neue Funktionen für Administratoren und Entwickler bereit, z.B. SAML für SSO oder den Debugger für SSJS in XPages. Sprechen Sie uns bitte einfach darauf an oder informieren Sie sich regelmäßig auf unserem ITWU-Blog, unserem Twitter-Account oder unserem Facebook-Profil!

Die neue Discover-Seite des Notes Clients (s. Abb. 1) macht diese Zusammenfassung der neuen Funktionen eigentlich überflüssig. Hier finden Sie übersichtliche Beschreibungen, weiterführende Materialien und Videos zu den neuen Funktionen von Notes 9.0 sowie einen Abschnitt mit grundlegenden Tipps für Benutzer, die zum ersten Mal mit IBM Notes arbeiten. Leider sind die meisten von Ihnen noch nicht in den Genuss gekommen, sich den neuen Notes 9.0 Client installieren zu können. Daher sollten wir schleunigst mit der Erläuterung der neuen Funktionen fortfahren!

Um Ihr Postfach noch übersichtlicher gestalten zu können, bietet Notes 9.0 die Möglichkeit, Ihre E-Mails nach dem Datum zu gruppieren (s. Abb.2). So können Sie sich ganz einfach nur die E-Mails anschauen, die Sie heute, gestern oder im letzten Monat erhalten haben. Dazu klicken Sie einfach auf den "Show"-Button in der rechten oberen Ecke Ihres Postfachs und wählen "Group By Date" aus. Hier können Sie auch die neue Option "Beginning of Message" auswählen. Dadurch werden die ersten 100 Zeichen sämtlicher E-Mails in der entsprechenden Postfachansicht in hellgrauer Farbe neben dem Betreff der E-Mails angezeigt (s. Abb. 3). Auf diese Weise müssen Sie manche E-Mails noch nicht einmal öffnen, um zu wissen, worum es geht.

Im Gegensatz zu früheren Versionen bleibt eine Nachricht, auf die man antwortet oder die man weiterleiten möchte, nicht weiterhin geöffnet, nachdem man seine Antwort abgeschickt hat, sondern wird automatisch geschlossen.

Der neue Notes 9.0 Kalender hat mit dem "Weekly Planner" eine neue Ansicht erhalten, in der nur Ihre Termine der jeweiligen Woche übersichtlich aufgelistet sind (s. Abb. 4). Zudem kann die Monatsansicht nun durchgängig und über Monatsgrenzen hinaus herunter- und hinaufgescrollt werden, ohne dass die Monate am Ende und am Anfang automatisch abgeschnitten werden.

Die Synchronisation Ihrer Kontakte mit iNotes und dem Notes Traveler ist in der neuen Version by default in Ihren Clientvorgaben aktiviert (s. Abb. 5). Und auch das Ändern Ihres Passwortes wird drastisch vereinfacht. Mussten Sie früher erst in die Benutzersicherheit wechseln, ist die "Passwort ändern"-Aktion heute einfach im Datei-Menü enthalten (s. Abb. 6). Im Ansicht-Menü hingegen kann man unter dem Punkt "Symbolleisten" die Option "Show toolbar only when editing" aktivieren, so dass die Symbolleisten nur angezeigt werden, wenn Sie sie auch wirklich brauchen.

Mit dem neuen "Quick Find" wird auch die Suchfunktion des Notes Clients verbessert. Egal in welcher Ansicht Sie sich gerade befinden, Sie brauchen nur anfangen, Ihr Suchwort einzutippen und schon öffnet sich die neue "Suchbox", in der Sie weitere Sucheinstellungen vornehmen können. So können Sie beispielsweise in Ihrem Postfach auswählen, in welcher Spalte Sie suchen möchten - im Absender, im Betreff oder sogar im Datum. Im Such-Dialog in der rechten oberen Ecke des Clients ist darüber hinaus eine neue Suchabfrage hinzugekommen. So können Sie nun all Ihre E-Mails durchsuchen, egal ob sie sich in Ihrem Postfach oder in Archiven befinden (s. Abb. 7).

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Wenn Sie aber lieber im Web als im Notes Client arbeiten, sollten Sie sich unbedingt die Neuerungen im iNotes Client und das neue Notes Browser Plug in anschauen!
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Auch bei IBM scheint der Trend angekommen zu sein, dass immer mehr User im Web auf Ihre Anwendungen zugreifen möchten. Der IBM iNotes Client ist in der Version 9.0 so stark an den Notes Client angeglichen worden - sowohl visuell als auch funktional - dass man sich schwer tut noch einen Unterschied zu erkennen.

Der Kalender in iNotes 9.0 hat sehr viel an Funktionalität gewonnen, indem die Masken und Ansichten grundlegend erneuert wurden (s. Abb. 1). Mit dem dynamischen Widget für die Funktion "Verfügbare Zeiten finden" fällt es Ihren Mitarbeitern in Zukunft noch leichter, im iNotes Besprechungen zu organisieren (s. Abb. 2).

Darüber hinaus wurde in der neuen Version jetzt auch die Unterstützung der Live-Text- und Widget-Funktionalität hinzugefügt - allerdings nur für den iNotes Vollmodus! Folglich gibt es nun auch im Web die Seitenleiste mit dem Bereich "My Widgets" (s. Abb. 3). Auch die Drag and Drop Optionen wurden in iNotes 9.0 erweitert. So lassen sich z.B. Anhänge vom Desktop direkt in die Mail verschieben - HTML 5 macht es möglich (s. Abb. 4)!

Um die Arbeit im Web auch auf Ihre Geschäftsanwendungen auszuweiten, können Sie nun in Ihrem iNotes Client mit einem Klick das Notes Browser Plug-In starten und somit direkt auf dessen Startseite gelangen (s. Abb. 5).

Das neue Notes Browser Plug-In ermöglicht es Ihnen, Ihren Notes Client - inklusive der meisten Anwendungen (abgesehen vom Postfach) - im Web zu benutzen. Die Notes Komponenten dieses Plug-Ins wurden auf Basis des Notes Basic Clients entwickelt. Funktionen, die also lediglich im Standard Client verfügbar sind, können im Notes Browser Plug-In nicht genutzt werden - dazu zählen z.B. Widgets, Live Text und Composite Applications.

In der ersten Version läuft das Plug-In lediglich auf Windows Betriebssystemen (Windows 7 und Windows 8) und unterstützt den Firefox-Browser der Version 10 und höher und den Internet Explorer 8 und höher. Die Installation des Notes Browser Plug-Ins kann entweder als Teil der IBM Notes und Domino Installation erfolgen oder mit einem eigenständigen Installationspacket. In jedem Fall können Sie zwischen zwei unterschiedlichen Versionen des Plug-Ins wählen:

1. Das Installationspaket NotesPluginMin beinhaltet keine JVM-Unterstützung, d.h. wenn Sie eine Anwendung benutzen möchten, die Java Agenten enthält, werden diese nicht funktionieren.
2. Das Installationspaket NotesPluginMax unterstützt hingegen JVM, ist demnach aber auch doppelt so groß (125MB statt 60MB).

Nach der Installation können Sie sowohl Ihren Client, als auch das Plug-In benutzen, nur nicht beide gleichzeitig. Als Postfach-Erweiterung empfiehlt sich die Nutzung von iNotes, da die Integration der beiden Komponenten gut gelöst wurde. So kann man umgekehrt natürlich aus dem Notes Browser Plug-In auch seinen iNotes Client mit einem Klick öffnen und sobald man in einer iNotes E-Mail auf einen Anwendungslink klickt, öffnet sich die entsprechende Anwendung im Notes Browser Plug-In.

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Diese Kombination aus dem verbesserten iNotes und dem Notes Browser Plug-In stellt schon eine starke "hybride" Alternative zur nativen Notes und Domino Installation dar. Leider ist das Notes Browser Plug-In noch nicht auf allen mobilen Endgeräten und Betriebssystemen verfügbar. Dafür hat IBM aber die Funktionalität und Kompatibilität des Notes Traveler verbessert.
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Im Vergleich zu den mobilen Clients anderer Hersteller unterstützt IBM mit dem Notes Traveler 9.0 die meisten Geräte, die zurzeit auf dem Markt verfügbar sind. Neben den Apple iPhones und iPads, den Android und Symbian Geräten sowie alten Windows Phones, kommen in der neuen Version nun BlackBerrys ab der Version 10, Windows Phones 7.5/7.8 und 8.0 sowie Windows Tablets RT und Pro hinzu. Wenn Ihr Unternehmen also plant eine "Bring your own Device"-Strategie einzuführen, bietet der Notes Traveler mit seiner Gerätevielfalt genau die richtige Basis dafür.

Außerdem können Sie den Notes Traveler nun auch auf einem Server der IBM i Series (AS 400) installieren, so dass Sie bei der Wahl Ihrer Hardwareplattformen noch flexibler sein können.

Bereits zur Jahreswende wurde im Notes Traveler 8.5.3 FP 2 die ToDo Funktionalität des Notes und iNotes Client für die Endgeräte Apple iPhone und iPad und Android übernommen. Mit den entsprechenden Apps für diese Geräte können die Benutzer nun ToDos erstellen, bearbeiten, löschen und in Listen organisieren und sogar Anhänge von ToDos mit Ihrem mobilen Endgerät synchronisieren, falls Sie das wünschen.

Es ist also ganz egal, ob Sie lieber im Notes Client, im Web oder auf mobilen Endgeräten arbeiten, Notes 9.0 bietet Ihnen alle Möglichkeiten, die Sie dazu benötigen. Zögern Sie also nicht, uns auf Ihre Fragen zu der neuen Version, den neuen Funktionen oder einem Upgrade anzusprechen. Wir helfen Ihnen in jedem Fall gerne weiter.

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