Hallo zusammen,
ihr kennt mich vermutlich noch gar nicht, da ich erst seit Kurzem das ITWU-Team unterstütze. Das möchte ich natürlich schnell ändern und stelle mich deswegen mit diesem Blogartikel kurz vor. Mein Name ist Marina und ich habe vor kurzem meinen Bachelor in „International Management“ beendet. Da sich meine Interessen während des Studiums jedoch ein wenig gewandelt haben, habe ich mich dazu entschlossen meinen Master in Wirtschaftsinformatik zu machen – und da bin ich bei IT works unlimited natürlich genau richtig! Durch die Arbeit und das Arbeitsumfeld hier kann ich viel für mein Studium lernen und erhalte zudem schon einen umfassenden Einblick in das Alltagsleben eines (Wirtschafts-) Informatikers. Als neues Teammitglied bei ITWU unterstütze ich ab nun hauptsächlich Katrin im Marketing. Das bedeutet, dass ihr in Zukunft wohl häufiger von mir hören werdet, da das Schreiben der Blogartikel ebenfalls zu meinen Aufgaben gehört :).
Aber genug von mir – lieber möchte ich euch etwas über meine ersten Eindrücke bei der ITWU berichten. Da bei der ITWU noch alles neu für mich ist, habe ich mir natürlich gleich zu Anfang die Frage gestellt: Was genau macht die ITWU eigentlich? Natürlich weiß ich, dass sich die ITWU als IBM Silver Business Partner auf die Dienstleistungen rund um die Collaboration-Plattform IBM Notes / Domino spezialisiert hat und dass ihre Services von der Beratung über die Entwicklung, Installation und Integration bis hin zu Workshops, Administration sowie Migration und Updates reichen. Doch was genau bedeutet das? Wie sieht ein Arbeitsalltag bei ITWU aus? Wie läuft ein Projekt ab und wer ist für was zuständig? Und dann gibt es da ja noch meine lieben neuen Kollegen: Was machen die eigentlich so den ganzen Tag? Und macht das überhaupt Spaß?
Da es euch vielleicht auch interessiert, wer denn genau hinter der ITWU steckt und wer für die jeweiligen Projekte und Entwicklungen zuständig ist, habe ich mir zur Aufgabe gemacht, alle ordentlich auszuquetschen. In den folgenden Wochen werdet ihr deswegen in verschiedenen Blogartikeln etwas mehr über die Teammitglieder erfahren. Starten möchte ich mit einem kleinen Gesamtüberblick über das ITWU-Team bevor ich näher auf die einzelnen Personen eingehe.
Das ITWU-Team:
Seit der Gründung im Jahre 1999 hat sich die IT works unlimited GmbH (ITWU) stetig weiterentwickelt – nicht nur was die Produkte, Technologien und das Experten-Know-How angeht, sondern auch hinsichtlich der Mitarbeiteranzahl. Startete ITWU damals mit einer recht kleinen Anzahl an Mitarbeitern, so konnte das Team über die Jahre kontinuierlich wachsen. Zurzeit besteht das Team aus 13 Personen:
- Der Chefetage: Carl und Stephan
- Dem Kern: Torben, Raphael, Björn, Ikuru, Katrin und Evelyn
- Den jungen Wilden: Dominik, Christoph und Jan
- Sowie den Neulingen: Milosh und Marina
Im heutigen Blog möchte ich euch die Chefetage näher vorstellen und Fragen wie „Wer sind die Hauptverantwortlichen bei der ITWU?“ und „Wofür ist ein Geschäftsführer überhaupt alles zuständig?“ klären. Fangen wir also an:
Die Chefetage:
Carl Goos
Carl ist einer der beiden Geschäftsführer und für sehr unterschiedliche Aufgaben im Unternehmen zuständig. Zu seiner Hauptaufgabe zählt vor allem die Leitung und das Managen von Projekten. Als Projektleiter ist er der erste Ansprechpartner für Kunden. Carl analysiert die Prozesse der Kunden, identifiziert Probleme und berät den Kunden dann hinsichtlich einer geeigneten Lösung. So werden die Anforderungen von Beginn an in Zusammenarbeit mit dem Kunden entwickelt und die Lösung so individuell auf ihn zugeschnitten. Als nächstes folgt dann die Konzeption der Lösung, in der die Anforderungen umgesetzt werden. Auch dafür ist Carl verantwortlich. Nach der Konzeption beginnt die Arbeit der Entwickler, da die Lösung programmiert und umgesetzt werden muss. Carl selber wirkt bei der Entwicklung nicht mit, jedoch teilt er die verschiedenen Aufgaben seinen Teammitgliedern zu und ist bei Problemen und Fragen stets zur Stelle. Er verliert dabei nie den Kontakt zum Kunden und hält ihn stets auf dem Laufenden. Er fungiert somit als wichtige Schnittstelle zwischen Kunde und den Entwicklern.
Neben der Projektleitung und der Kundenberatung ist Carl des Weiteren für das Schreiben der Angebote und für den Vertrieb zuständig. Zu den Aufgaben im Vertrieb zählen vor allem die Akquirierung neuer Projekte sowie die Kundenkommunikation. Als Geschäftsführer ist Carl außerdem für Personal- und Finanzentscheidungen sowie für die Budgetplanung verantwortlich. Weitere Zuständigkeiten, um die sich Carl als Geschäftsführer kümmern muss, betreffen strategische Entscheidungen, wie z.B. die Produktpalette (Entwicklung von Web-Applikationen und nicht mehr nur IBM Notes/Domino Anwendungen), aber auch rechtliche Fragen, wie bspw. die Gesellschaftsform der ITWU. Nicht zuletzt beschäftigt sich Carl derzeitig mit der Organisation und Planung eines neuen ITWU-Büros. Da die ITWU wächst und größere Räumlichkeiten benötigt werden, fällt es in den Zuständigkeitsbereich der Geschäftsführer, geeignete Räume zu finden, den Umzug zu organisieren und natürlich die Finanzen zu regeln. Alles in allem trägt Carl als einer von zwei Geschäftsführern viel Verantwortung und ist für einen reibungslosen Ablauf unverzichtbar.
Abb. 1: Milosh und Carl
Stephan Schramm
Stephan ist neben Carl der zweite Geschäftsführer und für eine Vielzahl von Aufgaben zuständig. In seinen Zuständigkeitsbereich fällt u.a. die Koordination der Finanz- und Personalbuchhaltung, in der er das Cashflow-Management plant und überwacht sowie Steuererklärungen, Monats- und Jahresabschlüsse für den Steuerberater vorbereitet. Eine weitere Aufgabe von Stephan ist die Personalplanung und -entwicklung. Stephan besitzt als einziger bei ITWU einen Ausbilderschein und fungiert deswegen als Ansprechpartner für die Auszubildenden. Des Weiteren plant Stephan in Zusammenarbeit mit Katrin den Personalbedarf und legt fest, welche Positionen besetzt werden müssen bzw. welche Stellen neu geschaffen werden sollten.
Weiterhin ist Stephan als Geschäftsführer für die interne Verwaltung zuständig. Dazu zählt momentan die Planung und Organisation des neuen ITWU-Büros sowie die Pflege und Wartung der internen Anwendungen (z.B. unsere interne Knowledge- oder Task-Datenbank). Auch für die Entwicklung der neuen ITWU-Webseite sowie für die Optimierung der Webseite für mobile Endgeräte ist Stephan verantwortlich. Als globaler Projektmanager hat Stephan die Übersicht über alle Projekte, in die ITWU derzeitig involviert ist. Er überprüft dabei alle Konzepte (=wie sollen die Anforderungen umgesetzt werden) auf ihre technische Machbarkeit. Besonders wichtig ist es Stephan, dass die Prozesse so vereinfacht wie möglich entwickelt werden und den Anforderungen der Kunden entsprechen. Schließlich zählt als Leiter der Entwicklung auch das Updaten und die Kontrolle der Richtlinien bspw. hinsichtlich der Softwarequalitätsmerkmale zu seinen Aufgaben. Im Gegensatz zu Carl ist Stephan aber nicht nur als übergeordneter Ansprechpartner in Projekte involviert, sondern setzt auch eigene Projekte um. Das bedeutet, dass Stephan auch die Aufgabe des Entwicklers übernimmt und auf den Kunden zugeschnittene Programme schreibt.
In den Zuständigkeitsbereich Forschung und Entwicklung fallen des Weiteren strategische Aufgaben als Geschäftsführer. Dazu zählt u.a. das Überwachen von Trends (wie Cloudtechnologien). Neuen Trends sollte man natürlich nicht blind folgen, weswegen ITWU gerne kleine Miniprojekte (sogenannter Proof of Concept) realisiert und so den neuen Trend erst einmal ausprobiert. Stephan und Carl entscheiden dann letztendlich, ob sich das Unternehmen dazu entschließt, dem neuen Trend zu folgen oder besser nicht. Neben dem Projektmanagement zählt ebenfalls das Produktmanagement zu Stephans Hauptaufgaben. Als Produktmanager entwickelt Stephan neue Produktideen und setzt diese gegebenenfalls auch um. Ein Produkt, das Stephans Idee zu verdanken ist, ist bspw. die ITWU Simple Processes (ISP) Anwendung, eine webbasierte Workflowengine, die es ermöglicht, individuelle Prozessworkflows schnell und einfach zu erstellen. Insgesamt ist Stephan somit für viele verschiedene Bereiche zuständig und garantiert so den Erfolg des Unternehmens.
Abb. 2: Stephan und Dominik
Ihr seht also, dass Carl und Stephan für die unterschiedlichsten Bereiche zuständig sind und jede Menge zu tun haben. Trotz der vielen Arbeit, macht den beiden ihr Job großen Spaß und sie sind mit viel Engagement dabei. Und es lohnt sich, denn ITWU ist derzeitig auf Erfolgskurs: Neue Projekte, zufriedene Kunden und ein wachsendes Team sprechen für sich.
Hiermit endet der erste Teil der Vorstellung des ITWU-Teams. In der nächsten Woche werdet ihr dann den Kern näher kennenlernen. Bis dahin könnt ihr euch gerne näher über uns informieren. Besucht uns einfach auf unserer Webseite unter www.itwu.de oder erlebt uns etwas privater auf Facebook. Bis nächste Woche 
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