Diese Funktion ist bei dem ein oder anderen vielleicht schon etwas in Vergessenheit geraten, ist aber nach wie vor sehr praktisch!
Mit Hilfe des Domino Administrators kann man Nachrichten an Notes Client Benutzer schicken. Die Benutzer bekommen dann ein Popup mit der Nachricht und dem Server als Absender.
Abb. 1: Wenn ihr die Nachricht in einem Dialogfeld / PopUp auf dem Bildschirm des Benutzers anzeigen lasst, könnt ihr relativ sicher sein, dass der Benutzer die Nachricht erhält.
Häufige Einsatzszenarien dieser Funktion sind z.B. die Aufforderung an alle Benutzer einer Datenbank, den Notes Client neu zu starten, nachdem ein Update dieser Datenbank eingespielt wurde oder die Warnung an alle Benutzer, die gerade mit einem bestimmten Server verbunden sind, dass dieser Server zu einer bestimmten Zeit heruntergefahren wird. Rundmails an alle betroffenen User, die möglicherweise noch nicht einmal gelesen werden, werden dadurch überflüssig.
Abb. 2 und 3: Rundsendung an einen ausgewählten Benutzer oder an alle Benutzer einer ausgewählten Datenbank
So kann man Nachrichten senden an
- einzelne oder mehrere ausgewählte Benutzer (s. Abb. 2)
- alle Benutzer, die mit dem Server verbunden sind
- alle Benutzer, die gerade auf eine bestimmte Datenbank auf dem Server zugreifen (s. Abb. 3)
Wie ihr diese Rundsendungen einrichtet erfahrt ihr unter dem folgenden Link. Wenn ihr allerdings eine Nachricht an alle Benutzer einer bestimmten Datenbank schreiben wollt, könnt ihr genauso gut über die Ansicht "Datenbankbenutzer" gehen (siehe Abb. 4).
IBM Knowledge Center
Abb. 4: Bei der Auswahl der zu benachrichtigenden Benutzer könnt ihr über die Ansicht "Notes-Benutzer" oder "Datenbankbenutzer" gehen.
Falls ihr Fragen zu dieser oder anderen Funktionen des Domino Servers habt, beantworten wir sie euch gerne. Schickt uns einfach eine E-Mail an info@itwu.de oder ruft uns an: 05251 288160