Office@Notes

Ganz nach dem Motto »Stärken vereinen, Zusammenarbeit perfektionieren« statten wir unsere selbst entwickelten HCL Notes Domino Anwendungen schon seit vielen Jahren mit Microsoft Office-Funktionen aus. Über diese können wir z.B. in einem Notes-basierten Contact Management eine Dokumentenvorlage auswählen und damit automatisch ein neues Word-, Excel-, PowerPoint-Dokument erzeugen und direkt bearbeiten.

Mit unserer neusten Office-Integrationslösung ist es möglich, Microsoft Office-Dokumente in einer HCL Notes Domino Anwendung zu speichern und mit mehreren Kollegen parallel zu bearbeiten. Nach dem Erstellen eines Dokuments benutzen Mitarbeiter den Button „MS365 bearbeiten“, um das jeweilige Dokument im O365 zu öffnen und dann zu bearbeiten. Dabei wird im HCL Notes Client eine bereits in Office365 integrierte Funktionalität aufgerufen, die es erlaubt, mit mehreren Kollegen parallel an einem Dokument zu arbeiten. Über die Dokumenthistorie kann eingesehen werden, wer wann am Dokument gearbeitet hat. Hier können auch alte Versionen wiederhergestellt werden.

Ist die Bearbeitung des Dokuments von allen Team-Mitgliedern final beendet, wird es vom System aus dem MS O365 entfernt. So wird die Office-Cloud nicht mit Altlasten zugemüllt und die Dokumente müssen nicht an einer zusätzlichen Stelle verwaltet werden – immerhin liegt es ja bereits sicher in der HCL Domino Datenbank.

Wie Sie sehen, ist es also ganz einfach, die Stärken beider Lösungen zu vereinen und so die Zusammenarbeit der Kollegen zu perfektionieren.