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Change Management
Personalveränderungen können eine Menge Arbeit für Ihr Unternehmen bedeuten. Hierzu gehören Aufgaben wie Tätigkeitsbereiche neu abstecken, Hardware zukaufen und IT-Nutzungsrechte ändern. Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, bei all diesen Aufgaben nicht den Überblick zu verlieren.
Denn die Neueinstellung oder der Positionswechsel eines Mitarbeiters kann durchaus Aufgaben nach sich ziehen, die sich über mehrere Wochen erstrecken und sich auf mehrere Abteilungen, wie Personal, Buchhaltung, Einkauf und IT, verteilen. Da kann es schnell passieren, dass beispielsweise die Zuweisung neuer Nutzungsrechte für Datenbanken übersehen wird und der neue Mitarbeiter nicht uneingeschränkt auf relevante Daten zugreifen kann. Um diesen Problemen vorzubeugen, benötigen Sie ein workflowgestütztes Change Management.
In einer derartigen Lösung kann jede Aufgabe im Zuge einer
Personalveränderung dokumentiert werden, so dass z.B. die
Nutzungsrechte-Strukturen sämtlicher Mitarbeiter immer überprüfbar und
nachvollziehbar sind. Fragen wie "Wer darf wann, wie und mit welchen
Systemen, Anwendungen und Plattformen
auf wichtige Unternehmensdaten zugreifen?" können so ganz einfach
beantwortet werden. Darüber hinaus werden Ihre
Mitarbeiter durch Benachrichtigungs- und
Wiedervorlagefunktionen bei den vielen Bearbeitungs- und
Genehmigungsprozessen unterstützt.
Ein weiterer Vorteil einer Change Management-Anwendung ist, dass Sie sich hervorragend dazu eignet, gesetzliche Vorgaben wie den "Sarbanes-Oxley Act" oder "EuroSox" zu erfüllen. So bringen Sie ganz einfach Gesetz und Geschäft unter einen Hut.
Und so könnte Ihre neue
Change Management-Lösung aussehen:
Bei jeder Personalveränderung können die Nutzungsrechte und Tätigkeitsbereiche
des entsprechenden Mitarbeiters im Change Management festgehalten
oder verändert werden. Die Buchhaltung, der Einkauf und die IT werden
daraufhin automatisch über Ihre Aufgaben informiert, deren Bearbeitung
ebenfalls in der Anwendung dokumentiert wird. Hier können beliebig
viele Genehmigungsstufen eingebaut werden, damit die Aufgaben auch
vorschriftsmäßig abgearbeitet werden. Schließlich garantiert die
Generierung verschiedener Reports die
Kontrolle der gesamten Personalveränderung.
Interessiert? Dann schauen Sie sich doch die nachfolgende
Kundenreferenz an, um zu sehen, wie unsere Kunden von dieser Lösung
bereits profitieren.
Oder rufen Sie uns einfach an.
